Um documento por pessoa
Não é um relatório da campanha. É o comprovante daquele cliente, com a mensagem que ele recebeu, do jeito que recebeu.
Toda cobrança que você envia volta como comprovante. Se o cliente disser que nunca foi avisado, você abre o documento e mostra a data, a hora e exatamente o que ele recebeu. A conversa acaba ali.
Por trás de cada operação que usa a Tracefy há concessionárias de energia e saneamento que atendem milhões de consumidores em vários estados. É esse o tamanho de carteira que a plataforma move todos os dias — e é por isso que ela foi construída para volume, e não adaptada para ele.
É a frase que trava uma negociação, derruba um acordo e vira dor de cabeça no jurídico. Com a Tracefy, ela deixa de ser um problema: você abre o comprovante daquela pessoa e mostra o que foi enviado, quando chegou e a que horas ela abriu.
Não é um relatório da campanha. É o comprovante daquele cliente, com a mensagem que ele recebeu, do jeito que recebeu.
Quem carimba a data não é a Tracefy nem você: é uma autoridade independente. Isso é o que dá peso ao documento na hora de defendê-lo.
Enviado, entregue, aberto, clicado. Cada passo com data e hora, para você saber exatamente até onde a comunicação chegou.
Uma planilha com uma linha por cliente, mostrando quem recebeu, quem abriu e o motivo de quem não recebeu. Pronta para cruzar com o seu sistema.
Precisa dos documentos de uma cobrança inteira? Um clique e você recebe todos num arquivo só, organizados.
Dispare quantas mensagens a sua operação precisar. Não há limite de envio: a plataforma cresce junto com a sua carteira, sem perder velocidade.
API pública e documentada: o seu CRM ou sistema de cobrança dispara direto e recebe o comprovante de volta, sem ninguém subir planilha à mão.
Digite o CPF e veja todas as cobranças já enviadas para aquela pessoa, em qualquer canal, com o comprovante de cada uma.
O selo de data e hora não é emitido pela Tracefy nem por você: vem de uma autoridade certificadora reconhecida internacionalmente, no mesmo padrão usado por documentos assinados digitalmente no mundo inteiro.
Isso significa que a integridade do comprovante pode ser conferida por qualquer pessoa, dentro ou fora do Brasil, sem depender da nossa palavra. Se alguém alterar o documento depois, o selo deixa de bater.
O contrato é por volume de mensagens, e os canais entram conforme a sua régua precisa. Operações pequenas e grandes carteiras têm desenhos diferentes, e o seu é montado a partir do que você envia hoje.
Se o volume crescer, o contrato acompanha, sem precisar recomeçar do zero.
Procurando um envio de três meses atrás? Busque pelo CPF do cliente e ele aparece na hora, com e-mail, SMS, WhatsApp e RCS consolidados na mesma tela.
O cliente ligou contestando a cobrança. Em vez de procurar em planilha, abrir campanha por campanha e cruzar canal por canal, você digita o CPF e vê tudo na mesma tela: o que foi enviado por e-mail, por SMS, por WhatsApp e por RCS, em qualquer cobrança, com o comprovante de cada envio ao lado.
Quando o jurídico pede a documentação de uma carteira inteira, ninguém precisa baixar um por um. Você pede o pacote, a Tracefy monta, e o link chega para você com todos os comprovantes organizados por cliente.
A discussão sobre notificar por e-mail, SMS ou WhatsApp acabou: os tribunais aceitam. O que eles passaram a exigir é justamente a parte que a maioria das operações não tem.
Julgado em março de 2026, o STJ firmou tese válida para todo o país sobre a comunicação eletrônica de abertura de cadastro. A condição fixada foi direta: é indispensável a comprovação da efetiva entrega ao destinatário.
STJ · Tema 1.315 · rel. Min. Nancy Andrighi · 11/03/2026A Terceira Turma reconheceu que a notificação prévia pode ser feita por meio eletrônico — por e-mail, mensagem de texto ou pelo próprio WhatsApp — desde que comprovados o envio e a entrega.
STJ · Terceira TurmaA Segunda Seção admitiu a notificação por e-mail para constituir o devedor em mora em contrato com alienação fiduciária, exigindo o endereço previsto em contrato e a comprovação efetiva do recebimento.
STJ · Segunda Seção · rel. Min. Antonio Carlos Ferreira · 08/05/2025Enviar todo mundo já envia. Provar a entrega é o que decide o processo — e é isso que a Tracefy devolve para você em cada mensagem, com data, hora e selo de autoridade independente. Repare ainda que os tribunais não exigem provar que a pessoa leu: o que vale é a entrega, e a entrega é exatamente o que o seu comprovante mostra.
A carta com AR resolve a prova, mas cobra caro por isso: leva dias, some, volta sem entrega e ainda consome o tempo da sua equipe. A Tracefy entrega a mesma finalidade — comprovar que a pessoa recebeu — em segundos e por canal digital.
| Carta com AR dos Correios | AR digital da Tracefy | |
|---|---|---|
| Tempo até a entrega | Dias, às vezes semanas | Segundos |
| Comprovante | Papel assinado, que precisa ser arquivado e localizado depois | Documento digital com selo, disponível para sempre no sistema |
| Achar um comprovante antigo | Busca no arquivo físico | Busca pelo CPF, em 2 cliques |
| Documentação de vários devedores | Um envelope de cada vez | Um arquivo com todos os comprovantes |
| Canais | Somente carta | E-mail, SMS, WhatsApp e RCS na mesma régua |
| O que registra | Entrega no endereço, assinada por quem estiver lá | Entrega ao contato do devedor, com data, hora e conteúdo enviado |
Se a sua operação envia notificação extrajudicial, aviso de vencimento, comunicado de negativação ou constituição em mora, é dessa prova que você precisa. A Tracefy gera o aviso de recebimento eletrônico de cada envio, com o conteúdo da mensagem e o selo de data e hora — o mesmo papel que a carta AR cumpre, num formato que a sua equipe encontra em segundos.
Monte o texto uma vez e use o nome, o valor e o vencimento de cada cliente automaticamente.
A planilha que você já usa. A plataforma confere tudo antes de enviar e avisa se algo estiver faltando.
Veja quem recebeu, quem abriu e quem não recebeu — com o motivo, não com um erro genérico.
De um cliente ou da cobrança inteira, na hora em que você precisar dele.
Quatro canais na mesma régua, com o mesmo comprovante. A prova não muda de formato conforme o caminho que a mensagem tomou.
O canal com maior espaço para explicar a dívida e oferecer o acordo.
Chega em qualquer aparelho, sem depender de internet ou aplicativo.
Onde a maioria das pessoas realmente lê e responde.
Mensagem com sua marca, imagem e botão de negociar direto na tela.
Elas foram feitas para campanha de marketing. Cobrança é outra conversa: aqui o que importa é conseguir provar, meses depois, o que foi enviado para uma pessoa específica.
| O que você precisa | Ferramenta de disparo comum | Tracefy |
|---|---|---|
| Enviar em massa por vários canais | Sim | Sim |
| Ver a taxa de abertura da campanha | Sim | Sim |
| Provar o que foi enviado para uma pessoa | O relatório é do lote, não da pessoa | Um comprovante para cada cliente |
| Data e hora certificadas por terceiro | Não faz parte da categoria | Selo de autoridade independente |
| Achar tudo que foi enviado a um CPF | Campanha por campanha, na mão | Uma busca, todos os canais |
| Entregar a documentação ao jurídico | Print de tela e exportação manual | Pacote com todos os comprovantes |
Você trabalha com dados de pessoas que não escolheram estar na sua base. Setores regulados cobram isso de você, e nós tratamos como parte do produto, não como letra miúda.
Nossa equipe não enxerga os dados dos seus clientes. Nem o contato, nem o conteúdo da mensagem que você enviou: a área interna vê números agregados, não pessoas.
Você define, pessoa por pessoa do seu time, quem pode disparar, quem pode ver destinatários e quem pode baixar comprovantes. E protege o acesso com verificação em duas etapas.
Entradas, saídas e consultas ficam registradas conforme o Marco Civil, com um selo de integridade diário encadeado. Se alguém questionar quem viu o quê, a resposta existe.
Sua empresa é a controladora dos dados e a Tracefy atua como operadora, com contrato de proteção de dados, papéis definidos e prazos de guarda declarados. E os registros de acesso seguem o que o Marco Civil da Internet exige, com guarda pelo prazo legal. Na prática, isso se apoia em:
A Tracefy nasceu na cobrança de contas de consumo, onde a notificação tem consequência legal. O mesmo raciocínio vale para qualquer operação que precise comprovar depois o que comunicou.
Sim — e a jurisprudência do STJ vai na mesma direção. Em março de 2026, no Tema Repetitivo 1.315, o tribunal validou a notificação eletrônica ao consumidor com uma condição expressa: é indispensável comprovar a efetiva entrega ao destinatário. Outros julgados aceitaram e-mail, SMS e WhatsApp pela mesma lógica.
Ou seja: o canal deixou de ser o problema, e a prova de entrega virou a exigência. É exatamente isso que o comprovante da Tracefy carrega — a mensagem exata que a pessoa recebeu, o histórico de entrega com data e hora, e um selo de autoridade certificadora independente, de reconhecimento internacional.
Se alguém tentar alterar o documento depois, o selo deixa de bater e a adulteração fica evidente. Você para de depender de print de tela e de relatório interno, que a outra parte contesta, e passa a apresentar um documento íntegro e verificável.
Em segundos, nos quatro canais. Enquanto você ainda está na ligação com o cliente, a mensagem já foi entregue e o comprovante já está sendo gerado.
Se o celular estiver desligado ou sem internet, a entrega acontece assim que o aparelho voltar, e o horário real fica registrado no comprovante.
Sim, em 2 cliques. Você digita o CPF — ou o CNPJ, o número do contrato, a matrícula, qualquer campo que a sua empresa use para identificar a pessoa — e vê todas as cobranças já enviadas para ela, nos quatro canais, com o comprovante de cada envio ao lado.
Funciona também para cobranças antigas, sem precisar lembrar a data nem em qual campanha aquele envio estava.
Você pede o pacote e a Tracefy monta todos os comprovantes num arquivo só, organizados por cliente. Não precisa ficar na tela esperando: quando estiver pronto, o link chega no seu e-mail.
Cada documento é gerado no momento do pedido, então reflete tudo que aconteceu até ali, inclusive uma leitura que aconteceu ontem.
Para as cobranças que você quer comprovar, sim: é a Tracefy que envia, e é justamente por isso que ela consegue devolver o comprovante com o selo. Um envio feito por fora não tem como ser certificado depois.
Na prática, quem já usa outra ferramenta costuma manter as duas, cada uma no seu papel: a de marketing para campanha e relacionamento, e a Tracefy para a régua de cobrança, onde a prova importa.
O contrato é por volume de mensagens, e os canais entram conforme a sua operação precisa. Operações pequenas e grandes carteiras têm desenhos diferentes, e o seu é montado a partir do que você envia hoje.
Fale com a equipe e você recebe os números do seu caso, sem compromisso.
E-mail, SMS, WhatsApp e RCS. Você pode usar todos na mesma régua de cobrança, e o comprovante tem a mesma forma em qualquer um deles: a prova não muda de formato conforme o caminho que a mensagem tomou.
São três etapas. Na primeira conversa entendemos o volume, os canais e como a sua régua funciona. Depois você recebe o desenho da solução e os números do seu cenário. Aprovado, nossa equipe cuida da configuração dos remetentes e dos canais, e a sua equipe recebe os acessos.
O prazo depende de quantos canais você vai usar e do que precisa ser habilitado com as operadoras — a equipe informa a estimativa do seu caso na proposta.
Sim, sem teto. Não há limite de mensagens: nossos clientes cobram em nome de concessionárias que atendem milhões de consumidores em vários estados, e a plataforma foi construída para esse tamanho de carteira — não adaptada para ele.
Envio em massa, acompanhamento em tempo real e comprovante individual para cada pessoa, sem a operação ficar mais lenta conforme a lista cresce.
Sim. A Tracefy tem API pública e documentada: o seu CRM, ERP ou sistema de cobrança dispara direto pela integração e recebe de volta o identificador do envio, o status de entrega e o comprovante.
Na prática, a cobrança sai do fluxo que a sua operação já usa, ninguém precisa exportar e subir planilha à mão, e a prova é gerada sozinha. Sua equipe de tecnologia recebe a documentação na conversa comercial.
Sim. A equipe monta um teste com o seu cenário para você ver a plataforma funcionando de verdade: o envio saindo, o acompanhamento em tempo real e o comprovante sendo gerado.
Você avalia com os próprios olhos antes de assinar qualquer coisa. Fale com a equipe e peça o seu.
Sim. A equipe acompanha a configuração inicial, treina quem vai operar e continua disponível para dúvidas e ajustes. O atendimento é em horário comercial, por WhatsApp, e-mail ou telefone.
Os dados são seus. Sua empresa é a controladora e a Tracefy atua como operadora, processando apenas o que você contratou, com contrato de proteção de dados e prazos de guarda definidos.
Nossa equipe não navega na sua base: ela vê números agregados, não pessoas. O acesso é protegido por permissão granular e verificação em duas etapas, o tráfego é cifrado e as consultas ficam registradas conforme o Marco Civil. Os detalhes estão na Política de Privacidade e nos Termos de Uso.
A Tracefy nasceu na cobrança de contas de consumo, o cenário mais exigente que existe: nossos clientes notificam em nome de concessionárias de energia e saneamento que atendem milhões de consumidores em vários estados do país.
O mesmo raciocínio vale para qualquer operação que precise comprovar depois o que comunicou — recuperação de crédito, contratos e assinaturas, condomínios e administradoras, e notificação extrajudicial. Se a sua operação depende de provar que avisou, o encaixe é direto.
Ferramentas de disparo foram feitas para marketing: elas medem taxa de abertura e clique da campanha. Cobrança é outra conversa, porque o que importa é conseguir provar, meses depois, o que foi enviado para uma pessoa específica.
A Tracefy entrega um comprovante individual por pessoa em vez de um relatório do lote, com selo de autoridade independente, busca por CPF em qualquer canal e a documentação inteira em um arquivo quando o jurídico pedir. Isso não é relatório: é prova.
Conte o volume que você envia por mês e como a sua régua funciona hoje. Em uma conversa você já sai com o desenho da solução e os números do seu caso.
Peça um teste. Você vê a plataforma funcionando com o seu cenário antes de assinar qualquer contrato.
(21) 98557-0988 · atendimento@tracefy.com.br · resposta em horário comercial