Tracefy
Cobrança e recuperação de crédito

E-mail, SMS, WhatsApp e RCS com validade jurídica

Toda cobrança que você envia volta como comprovante. Se o cliente disser que nunca foi avisado, você abre o documento e mostra a data, a hora e exatamente o que ele recebeu. A conversa acaba ali.

  • Um comprovante por pessoa, pronto para anexar ao processo
  • Digite o CPF e veja tudo que já foi enviado àquela pessoa, em qualquer canal
  • Baixe tudo de uma vez: os comprovantes de uma cobrança inteira num arquivo só
Entrega em segundos. Enquanto você ainda está na ligação com o cliente, a mensagem já chegou e o comprovante já existe.
Comprovante de envio exemplo ilustrativo
Entregue e lido
  • Mensagem enviada
    11/03/2026 · 09:14
  • Documento selado e datado
    11/03/2026 · 09:15
  • Entregue ao destinatário
    11/03/2026 · 09:19
  • Aberto pelo destinatário
    11/03/2026 · 11:02
Selo de autenticidade Emitido por autoridade certificadora de reconhecimento internacional. Alteração posterior invalida o documento.
Cobrança em escala nacional Setor de energia Setor de saneamento Empresas de cobrança Conformidade LGPD

Nossos clientes cobram em nome de quem atende o Brasil inteiro

Por trás de cada operação que usa a Tracefy há concessionárias de energia e saneamento que atendem milhões de consumidores em vários estados. É esse o tamanho de carteira que a plataforma move todos os dias — e é por isso que ela foi construída para volume, e não adaptada para ele.

O que muda no seu dia

“Eu nunca fui avisado.”

É a frase que trava uma negociação, derruba um acordo e vira dor de cabeça no jurídico. Com a Tracefy, ela deixa de ser um problema: você abre o comprovante daquela pessoa e mostra o que foi enviado, quando chegou e a que horas ela abriu.

Um documento por pessoa

Não é um relatório da campanha. É o comprovante daquele cliente, com a mensagem que ele recebeu, do jeito que recebeu.

Selado e datado por terceiro

Quem carimba a data não é a Tracefy nem você: é uma autoridade independente. Isso é o que dá peso ao documento na hora de defendê-lo.

Histórico minuto a minuto

Enviado, entregue, aberto, clicado. Cada passo com data e hora, para você saber exatamente até onde a comunicação chegou.

Relatório para a operação

Uma planilha com uma linha por cliente, mostrando quem recebeu, quem abriu e o motivo de quem não recebeu. Pronta para cruzar com o seu sistema.

Comprovantes em massa

Precisa dos documentos de uma cobrança inteira? Um clique e você recebe todos num arquivo só, organizados.

Volume sem teto

Dispare quantas mensagens a sua operação precisar. Não há limite de envio: a plataforma cresce junto com a sua carteira, sem perder velocidade.

Integra com o seu sistema

API pública e documentada: o seu CRM ou sistema de cobrança dispara direto e recebe o comprovante de volta, sem ninguém subir planilha à mão.

Achou pelo CPF

Digite o CPF e veja todas as cobranças já enviadas para aquela pessoa, em qualquer canal, com o comprovante de cada uma.

Certificação de reconhecimento internacional

O selo de data e hora não é emitido pela Tracefy nem por você: vem de uma autoridade certificadora reconhecida internacionalmente, no mesmo padrão usado por documentos assinados digitalmente no mundo inteiro.

Isso significa que a integridade do comprovante pode ser conferida por qualquer pessoa, dentro ou fora do Brasil, sem depender da nossa palavra. Se alguém alterar o documento depois, o selo deixa de bater.

Contratos que acompanham a sua operação

O contrato é por volume de mensagens, e os canais entram conforme a sua régua precisa. Operações pequenas e grandes carteiras têm desenhos diferentes, e o seu é montado a partir do que você envia hoje.

Se o volume crescer, o contrato acompanha, sem precisar recomeçar do zero.

Na hora que o cliente liga

Em 2 cliques você acha qualquer cobrança já enviada

Procurando um envio de três meses atrás? Busque pelo CPF do cliente e ele aparece na hora, com e-mail, SMS, WhatsApp e RCS consolidados na mesma tela.

Busca por CPF

Um CPF. Todo o histórico daquela pessoa.

O cliente ligou contestando a cobrança. Em vez de procurar em planilha, abrir campanha por campanha e cruzar canal por canal, você digita o CPF e vê tudo na mesma tela: o que foi enviado por e-mail, por SMS, por WhatsApp e por RCS, em qualquer cobrança, com o comprovante de cada envio ao lado.

  • Sua equipe responde ao cliente na própria ligação, sem pedir para retornar depois
  • Funciona com qualquer campo que você usar para identificar a pessoa: CPF, CNPJ, contrato, matrícula
  • Vale para cobranças de meses atrás, sem depender de alguém lembrar a data ou a campanha
Buscar destinatário
123.456.789-00
  • Cobrança de março · E-mail 11/03/2026 · comprovante disponível Lido
  • Aviso de vencimento · WhatsApp 02/02/2026 · comprovante disponível Entregue
  • Lembrete · SMS 18/01/2026 · comprovante disponível Entregue
Comprovantes em massa

Os comprovantes de uma cobrança inteira, num arquivo só.

Quando o jurídico pede a documentação de uma carteira inteira, ninguém precisa baixar um por um. Você pede o pacote, a Tracefy monta, e o link chega para você com todos os comprovantes organizados por cliente.

  • Um pedido cobre a cobrança inteira, ou só o recorte que você filtrou na tela
  • Você continua trabalhando enquanto o pacote é preparado; o aviso chega por e-mail
  • Cada documento sai atualizado no momento do pedido, refletindo tudo que aconteceu até ali
Comprovantes da cobrança
comprovantes-cobranca-marco.zip Organizados por cliente, prontos para o jurídico

Preparando o pacote — avisamos por e-mail quando estiver pronto.

  • Maria A. — comprovante E-mail · lido em 11/03 Pronto
  • João P. — comprovante WhatsApp · entregue em 11/03 Pronto
AR digital

O aviso de recebimento, sem depender dos Correios

A carta com AR resolve a prova, mas cobra caro por isso: leva dias, some, volta sem entrega e ainda consome o tempo da sua equipe. A Tracefy entrega a mesma finalidade — comprovar que a pessoa recebeu — em segundos e por canal digital.

  Carta com AR dos Correios AR digital da Tracefy
Tempo até a entrega Dias, às vezes semanas Segundos
Comprovante Papel assinado, que precisa ser arquivado e localizado depois Documento digital com selo, disponível para sempre no sistema
Achar um comprovante antigo Busca no arquivo físico Busca pelo CPF, em 2 cliques
Documentação de vários devedores Um envelope de cada vez Um arquivo com todos os comprovantes
Canais Somente carta E-mail, SMS, WhatsApp e RCS na mesma régua
O que registra Entrega no endereço, assinada por quem estiver lá Entrega ao contato do devedor, com data, hora e conteúdo enviado

Notificação extrajudicial digital

Se a sua operação envia notificação extrajudicial, aviso de vencimento, comunicado de negativação ou constituição em mora, é dessa prova que você precisa. A Tracefy gera o aviso de recebimento eletrônico de cada envio, com o conteúdo da mensagem e o selo de data e hora — o mesmo papel que a carta AR cumpre, num formato que a sua equipe encontra em segundos.

Como funciona

Da sua planilha ao comprovante, em quatro passos

1

Escreva a mensagem

Monte o texto uma vez e use o nome, o valor e o vencimento de cada cliente automaticamente.

2

Suba a sua lista

A planilha que você já usa. A plataforma confere tudo antes de enviar e avisa se algo estiver faltando.

3

Acompanhe em tempo real

Veja quem recebeu, quem abriu e quem não recebeu — com o motivo, não com um erro genérico.

4

Tenha o comprovante

De um cliente ou da cobrança inteira, na hora em que você precisar dele.

Canais

Fale por onde o seu cliente responde

Quatro canais na mesma régua, com o mesmo comprovante. A prova não muda de formato conforme o caminho que a mensagem tomou.

E-mail

O canal com maior espaço para explicar a dívida e oferecer o acordo.

SMS

Chega em qualquer aparelho, sem depender de internet ou aplicativo.

WhatsApp

Onde a maioria das pessoas realmente lê e responde.

RCS

Mensagem com sua marca, imagem e botão de negociar direto na tela.

Comparativo

Por que uma ferramenta de disparo comum não resolve

Elas foram feitas para campanha de marketing. Cobrança é outra conversa: aqui o que importa é conseguir provar, meses depois, o que foi enviado para uma pessoa específica.

O que você precisa Ferramenta de disparo comum Tracefy
Enviar em massa por vários canais Sim Sim
Ver a taxa de abertura da campanha Sim Sim
Provar o que foi enviado para uma pessoa O relatório é do lote, não da pessoa Um comprovante para cada cliente
Data e hora certificadas por terceiro Não faz parte da categoria Selo de autoridade independente
Achar tudo que foi enviado a um CPF Campanha por campanha, na mão Uma busca, todos os canais
Entregar a documentação ao jurídico Print de tela e exportação manual Pacote com todos os comprovantes
Segurança e privacidade

A sua carteira de clientes fica protegida

Você trabalha com dados de pessoas que não escolheram estar na sua base. Setores regulados cobram isso de você, e nós tratamos como parte do produto, não como letra miúda.

Sua base é sua

Nossa equipe não enxerga os dados dos seus clientes. Nem o contato, nem o conteúdo da mensagem que você enviou: a área interna vê números agregados, não pessoas.

Cada um vê o que precisa

Você define, pessoa por pessoa do seu time, quem pode disparar, quem pode ver destinatários e quem pode baixar comprovantes. E protege o acesso com verificação em duas etapas.

Auditoria de quem acessou

Entradas, saídas e consultas ficam registradas conforme o Marco Civil, com um selo de integridade diário encadeado. Se alguém questionar quem viu o quê, a resposta existe.

Conformidade com a LGPD e com o Marco Civil da Internet

Sua empresa é a controladora dos dados e a Tracefy atua como operadora, com contrato de proteção de dados, papéis definidos e prazos de guarda declarados. E os registros de acesso seguem o que o Marco Civil da Internet exige, com guarda pelo prazo legal. Na prática, isso se apoia em:

  • Tráfego protegido — toda comunicação com a plataforma trafega por conexão segura (TLS).
  • Credenciais cifradas — chaves de envio e segredos de acesso são guardados cifrados com AES-256-GCM.
  • Permissão granular — cada usuário recebe só o que precisa, e o sistema recusa no servidor o que a tela esconde.
  • Dupla verificação — acesso protegido por aplicativo autenticador, com códigos de recuperação.
  • Marco Civil da Internet — registros de acesso guardados pelo prazo do art. 15, com selo de integridade diário e expurgo automático depois.
  • Direitos do titular — canal direto com o encarregado em privacy@tracefy.com.br para acesso, correção e eliminação.
Onde isso se aplica

Sempre que provar a notificação faz diferença

A Tracefy nasceu na cobrança de contas de consumo, onde a notificação tem consequência legal. O mesmo raciocínio vale para qualquer operação que precise comprovar depois o que comunicou.

Concessionárias de energiaAviso de débito, corte e religação
SaneamentoCobrança e comunicados ao consumidor
Cobrança e recuperaçãoRégua completa, do lembrete ao acordo
Contratos e assinaturasAviso de vencimento e renovação
Condomínios e administradorasCobrança de taxa e comunicados
Jurídico e notificaçõesComunicação extrajudicial com comprovante
Dúvidas frequentes

O que perguntam antes de fechar

O comprovante vale mesmo na Justiça?

Sim — e a jurisprudência do STJ vai na mesma direção. Em março de 2026, no Tema Repetitivo 1.315, o tribunal validou a notificação eletrônica ao consumidor com uma condição expressa: é indispensável comprovar a efetiva entrega ao destinatário. Outros julgados aceitaram e-mail, SMS e WhatsApp pela mesma lógica.

Ou seja: o canal deixou de ser o problema, e a prova de entrega virou a exigência. É exatamente isso que o comprovante da Tracefy carrega — a mensagem exata que a pessoa recebeu, o histórico de entrega com data e hora, e um selo de autoridade certificadora independente, de reconhecimento internacional.

Se alguém tentar alterar o documento depois, o selo deixa de bater e a adulteração fica evidente. Você para de depender de print de tela e de relatório interno, que a outra parte contesta, e passa a apresentar um documento íntegro e verificável.

Em quanto tempo a mensagem chega?

Em segundos, nos quatro canais. Enquanto você ainda está na ligação com o cliente, a mensagem já foi entregue e o comprovante já está sendo gerado.

Se o celular estiver desligado ou sem internet, a entrega acontece assim que o aparelho voltar, e o horário real fica registrado no comprovante.

Consigo achar o que foi enviado para um cliente específico?

Sim, em 2 cliques. Você digita o CPF — ou o CNPJ, o número do contrato, a matrícula, qualquer campo que a sua empresa use para identificar a pessoa — e vê todas as cobranças já enviadas para ela, nos quatro canais, com o comprovante de cada envio ao lado.

Funciona também para cobranças antigas, sem precisar lembrar a data nem em qual campanha aquele envio estava.

E quando o jurídico pede a documentação de vários clientes de uma vez?

Você pede o pacote e a Tracefy monta todos os comprovantes num arquivo só, organizados por cliente. Não precisa ficar na tela esperando: quando estiver pronto, o link chega no seu e-mail.

Cada documento é gerado no momento do pedido, então reflete tudo que aconteceu até ali, inclusive uma leitura que aconteceu ontem.

Preciso trocar a ferramenta que uso hoje?

Para as cobranças que você quer comprovar, sim: é a Tracefy que envia, e é justamente por isso que ela consegue devolver o comprovante com o selo. Um envio feito por fora não tem como ser certificado depois.

Na prática, quem já usa outra ferramenta costuma manter as duas, cada uma no seu papel: a de marketing para campanha e relacionamento, e a Tracefy para a régua de cobrança, onde a prova importa.

Quanto custa?

O contrato é por volume de mensagens, e os canais entram conforme a sua operação precisa. Operações pequenas e grandes carteiras têm desenhos diferentes, e o seu é montado a partir do que você envia hoje.

Fale com a equipe e você recebe os números do seu caso, sem compromisso.

Quais canais posso usar?

E-mail, SMS, WhatsApp e RCS. Você pode usar todos na mesma régua de cobrança, e o comprovante tem a mesma forma em qualquer um deles: a prova não muda de formato conforme o caminho que a mensagem tomou.

Quanto tempo leva para começar a usar?

São três etapas. Na primeira conversa entendemos o volume, os canais e como a sua régua funciona. Depois você recebe o desenho da solução e os números do seu cenário. Aprovado, nossa equipe cuida da configuração dos remetentes e dos canais, e a sua equipe recebe os acessos.

O prazo depende de quantos canais você vai usar e do que precisa ser habilitado com as operadoras — a equipe informa a estimativa do seu caso na proposta.

A plataforma aguenta o meu volume?

Sim, sem teto. Não há limite de mensagens: nossos clientes cobram em nome de concessionárias que atendem milhões de consumidores em vários estados, e a plataforma foi construída para esse tamanho de carteira — não adaptada para ele.

Envio em massa, acompanhamento em tempo real e comprovante individual para cada pessoa, sem a operação ficar mais lenta conforme a lista cresce.

Consigo integrar com o meu sistema de cobrança?

Sim. A Tracefy tem API pública e documentada: o seu CRM, ERP ou sistema de cobrança dispara direto pela integração e recebe de volta o identificador do envio, o status de entrega e o comprovante.

Na prática, a cobrança sai do fluxo que a sua operação já usa, ninguém precisa exportar e subir planilha à mão, e a prova é gerada sozinha. Sua equipe de tecnologia recebe a documentação na conversa comercial.

Dá para testar antes de fechar contrato?

Sim. A equipe monta um teste com o seu cenário para você ver a plataforma funcionando de verdade: o envio saindo, o acompanhamento em tempo real e o comprovante sendo gerado.

Você avalia com os próprios olhos antes de assinar qualquer coisa. Fale com a equipe e peça o seu.

Tem suporte e treinamento?

Sim. A equipe acompanha a configuração inicial, treina quem vai operar e continua disponível para dúvidas e ajustes. O atendimento é em horário comercial, por WhatsApp, e-mail ou telefone.

Como vocês tratam os dados dos meus clientes?

Os dados são seus. Sua empresa é a controladora e a Tracefy atua como operadora, processando apenas o que você contratou, com contrato de proteção de dados e prazos de guarda definidos.

Nossa equipe não navega na sua base: ela vê números agregados, não pessoas. O acesso é protegido por permissão granular e verificação em duas etapas, o tráfego é cifrado e as consultas ficam registradas conforme o Marco Civil. Os detalhes estão na Política de Privacidade e nos Termos de Uso.

Vocês têm experiência no meu segmento?

A Tracefy nasceu na cobrança de contas de consumo, o cenário mais exigente que existe: nossos clientes notificam em nome de concessionárias de energia e saneamento que atendem milhões de consumidores em vários estados do país.

O mesmo raciocínio vale para qualquer operação que precise comprovar depois o que comunicou — recuperação de crédito, contratos e assinaturas, condomínios e administradoras, e notificação extrajudicial. Se a sua operação depende de provar que avisou, o encaixe é direto.

Qual é a diferença para uma ferramenta de disparo comum?

Ferramentas de disparo foram feitas para marketing: elas medem taxa de abertura e clique da campanha. Cobrança é outra conversa, porque o que importa é conseguir provar, meses depois, o que foi enviado para uma pessoa específica.

A Tracefy entrega um comprovante individual por pessoa em vez de um relatório do lote, com selo de autoridade independente, busca por CPF em qualquer canal e a documentação inteira em um arquivo quando o jurídico pedir. Isso não é relatório: é prova.

Fale com a equipe

Descubra o que a sua carteira ganha com isso.

Conte o volume que você envia por mês e como a sua régua funciona hoje. Em uma conversa você já sai com o desenho da solução e os números do seu caso.

Peça um teste. Você vê a plataforma funcionando com o seu cenário antes de assinar qualquer contrato.

(21) 98557-0988 · atendimento@tracefy.com.br · resposta em horário comercial